Die Aufgaben der Title Company
Eine "Title Company" spielt eine wichige Schlüsselrolle bei Übertragungen von Immobilieneigentum. Eine Title Company agiert normalerweise als Dienstleister für die Rechtsmängelversicherungsfirma, den Käufer, den Verkäufer und evtl. andere involvierte Parteien, wie z.B. eine Bank. Die Title Company prüft die Eigentumsurkunde, stellt die Rechtsmängelversicherung aus, plant und führt die Eigentumsübertragung durch und sorgt für die Eintragung im Grundbuch.
Überprüfung der Immobilie
Title Companies haben fortgeschrittene Abteilungen für die Überprüfung von Eigentumsurkunden und vorherigen Übertragungsvorgängen. Diese Abteilungen prüfen die offiziellen Einträge, um den beteiligten Parteien Auskunft über den Stand und evtl. Defekte der Urkunde und des Besitzes geben zu können.
Title Companies informieren die Parteien im Zuge eines sog. "vorläufigen Eigentumsberichts" oder der "Festlegung der Rechtsmängelversicherung". Sie geben ebenfalls Auskunft im Rahmen von Zwangsverkäufen oder anderen Arten von Veräusserungen.
Eigentumsübertragung
Title Companies sind in den meisten Fällen die unabhängige dritte Partei, die die Eigentumsübertragungen vornimmt, in sellten Fällen machen dies Rechtsanwaltskanzleien. In dieser Rolle holt die Title Company Unterschriften auf den notwendigen Dokumenten ein, erhält Zahlungen und verteilt Gelder im Rahmen der Übertragung. Nachdem alle Dokumente von Käufer und Verkäufer und evtl. einer Bank unterschrieben worden sind, wird die Title Company die Dokumente zur Eintragung versenden, wie z.B. die Übertragungsurkunde oder ein Darlehen.
Der Treuhänder
Title Companies agieren aber auch gewöhnlicherweise als Treuhänder in diesen Immobilientransaktionen. Ein Treuhänder hält Dokumente oder Geld als Teil der Transaktion basierend auf den Verträgen zwischen den Parteien, z.B. hinterlegt der Käufer den Kaufpreis für die Immobilie, während der Verkäufer der Title Company eine unterzeichnete Übertragungsurkunde für die Immobilie übergibt. Geld und Dokumente wechseln erst dann den Besitzer, wenn die schriftlichen Verträge und alle notwendigen Pflichten von beiden Parteien erfüllt wurden.
Aussteller der Versicherung
Title Companies stellen Policen für die Rechtsmängelversicherung im Namen der Versicherungsfirma aus. In vielen Fällen ist die Title Company nicht die Versicherungsfirma, sondern agiert nur als Agent in diesem Sinne und erhält eine Provision für die Ausstellung des Dokumentes. Die Versicherungsprämie geht an die Versicherungsfirma, die somit das Risiko für einen evtl. Verlust oder Defekt voll übernimmt. Eine Title Company übernimmt lediglich die Papierarbeit, um das Dokument auszustellen und an den Käufer weiterzureichen.
Details zur Rechtsmängelversicherung
Der Kauf einer Immobilie ist unter anderem wahrscheinlich die größte Investition, die Sie jemals tätigen werden. Bevor Sie das Haus oder Grundstück übertragen bekommen, wollen Sie sicher sein, dass kein Dritter Anspruch oder ein Grundpfandrecht auf das Grundstück besitzt. Die Ermittlung, dass Ihre Rechte und Ansprüche auf das Grundstück gesichert sind, ist die Aufgabe der "Title Company".
Durch die Rechtsmängelversicherungsprämie (wird normalerweise vom Verkäufer bezahlt, kann aber auch anderweitig verhandelt werden) erhalten Sie einen fortdauernden Versicherungsschutz in Höhe des Kaufpreises der Immobilie. Der Vorgang der sog. "TItle Search" beinhaltet eine detaillierte Nachforschung in allen relevanten öffentlichen Archiven, Karten und Dokumenten, um festzustellen ob irgendjemand außer Ihnen ein Recht auf oder einen Anteil an der Immobilie hat.
Durch diese Überprüfung kann die Versicherungsgesellschaft normalerweise jegliche eventuell auftretenden mit der Eigentümerschaft verbundenen Probleme identifizieren und diese noch vor Vertragsabschluss klären.
Ihre Rechtsmängelversicherung bezeichnet das Grundstück und fasst alle aufgezeichneten Einschränkungen Ihrer Eigentümerschaft zusammen. Sie legt außerdem die Pflichten der Versicherungsgesellschaft dar, für den Fall dass es zu einer in den Bedingungen der Versicherungspolice enthaltenen Anspruchsforderung kommt. Normalerweise wird Sie Ihre Rechtsmängelversicherung schützen:
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sollte jemand Ihre Eigentümerschaft vor Gericht anfechten (die Versicherungsgesellschaft wird Ihre Eigentümerschaft verteidigen, ohne Entstehung von Kosten für Sie)
- oder wenn ein Eigentumsurkundenfehler besteht, der nicht eliminiert werden kann (die Versicherungsgesellschaft wird Sie vor finanziellen Verlusten schützen - bis zu dem im Dokument festgelegten Betrag).
Zu beachten ist ebenfalls: Sollten Sie ein Grundstück erworben haben mit einer Rechtsmängelversicherung und bauen danach ein Haus auf dieses, müssen Sie unbedingt am Ende der Bauzeit die Versicherung auf den vollen Wert der Immobilie anheben, da sonst in einem Falle des Anspruchs eines Dritten das unversicherte Haus gefährdet wäre.